Déclaration de confidentialité

Beckhoff Automation GmbH & Co. KG, Allemagne et Beckhoff Automation AG, Suisse (ci-après «nous») sont, en tant qu'exploitants de l'offre en ligne, l'entité responsable du traitement des données personnelles des utilisateurs de l'offre en ligne. Vous trouverez nos coordonnées dans les mentions légales de l'offre en ligne, les interlocuteurs pour les questions relatives au traitement des données personnelles sont directement mentionnés dans la présente déclaration de confidentialité.

Nous prenons la protection de votre vie privée et de vos données privées très au sérieux. Nous collectons, enregistrons et utilisons vos données personnelles uniquement en conformité avec le contenu de la présente déclaration de confidentialité ainsi qu'avec les dispositions légales applicables en matière de protection des données, notamment le règlement général européen sur la protection des données (RGPD) et les dispositions nationales en matière de protection des données.

Par la présente déclaration de confidentialité, nous souhaitons vous informer sur l'étendue et sur la finalité du traitement des données personnelles dans le cadre de l'utilisation de l'offre en ligne.

Données à caractère personnel

Les données à caractère personnel sont des informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable. Il s'agit de toutes les informations relatives à votre identité, telles que votre nom, votre adresse mail ou votre adresse postale. En revanche, les informations qui ne peuvent pas être mises en relation avec votre identité (comme par exemple les données statistiques, telles que le nombre d'utilisateurs de l'offre en ligne) ne sont pas considérées comme des informations personnelles.

Vous pouvez en principe utiliser notre offre en ligne sans révéler votre identité et sans fournir de données personnelles. Nous ne saisissons alors que des informations générales sur la visite de notre offre en ligne. Toutefois, des données personnelles vous concernant sont collectées pour certains des services proposés. Nous ne traitons alors ces données qu'à des fins d'utilisation de cette offre en ligne, notamment pour fournir les informations que vous souhaitez. Lors de la collecte de données à caractère personnel, seules les données qui sont absolument nécessaires doivent être obligatoirement fournies. En outre, d'autres indications peuvent être possibles, mais il s'agit alors d'indications facultatives. Nous indiquons à chaque fois s'il s'agit de champs obligatoires ou facultatifs. Nous vous informerons alors des détails concrets dans la section correspondante de la présente déclaration de confidentialité.

Une prise de décision automatisée sur la base de vos données personnelles n'a pas lieu dans le cadre de l'utilisation de notre offre en ligne.

Traitement des informations à caractère personnel

Nous enregistrons vos données sur des serveurs particulièrement protégés situés au sein de l'Union européenne. Elles sont protégées par des mesures techniques et organisationnelles contre la perte, la destruction, l'accès, la modification ou la diffusion de vos données par des personnes non autorisées. L'accès à vos données n'est possible que pour un nombre restreint de personnes autorisées. Ces personnes sont chargées de la gestion technique, commerciale ou éditoriale des serveurs. Cependant, malgré des contrôles réguliers, il n'est pas possible de se protéger complètement contre tous les dangers.

Vos données personnelles sont transmises par Internet sous forme cryptée. Pour la transmission des données, nous utilisons un cryptage TLS / SSL (Transport Layer Security / Secure Socket Layer).

Transmission de données à caractère personnel à des tiers

En principe, nous n'utilisons vos informations personnelles que pour vous fournir les services que vous avez souhaités. Dans la mesure où nous faisons appel à des prestataires de services externes dans le cadre de la fourniture de prestations, leur accès aux données a également lieu exclusivement dans le but de fournir la prestation. Nous garantissons le respect des directives relatives à la protection des données par des mesures techniques et organisationnelles et nous obligeons également nos prestataires de services externes à respecter ces directives.

En outre, nous ne transmettons pas les données à des tiers sans votre consentement explicite, notamment à des fins publicitaires. La transmission de vos données personnelles n'a lieu que si vous avez vous-même consenti à la transmission des données ou si nous y sommes autorisés ou obligés en vertu de dispositions légales et/ou d'ordonnances administratives ou judiciaires. Il peut s'agir notamment de la communication d'informations à des fins de poursuites pénales, de prévention de menaces ou de l'application de droits de propriété intellectuelle.

Dans la mesure où nous transmettons nous-mêmes ou par l'intermédiaire de prestataires de services vos données personnelles dans des pays situés en dehors de l'Union européenne, nous respectons les dispositions particulières des articles 44 et suivants du RGPD ainsi que l'article 16 de la loi sur la protection des données et obligeons également nos prestataires de services à respecter ces règles. Nous ne transmettrons donc vos données à des États situés hors de l'Union européenne que sous réserve du niveau de protection garanti par le RGPD ou la LPD. Ce niveau de protection est notamment garanti par une décision d'adéquation adoptée par la Commission européenne ou le Conseil fédéral suisse ou par l'utilisation de clauses standard de protection des données disponible ici conformément à l'art. 46 paragraphe 2 c) RGPD ou à l'art. 16 paragraphe 2 point d de la LPD.

Bases juridiques du traitement des données

Dans la mesure où nous demandons un consentement pour le traitement de vos données personnelles, l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD ou l'article 31, paragraphe 1 de la LPD sert de base juridique au traitement des données.

Dans la mesure où nous traitons vos données personnelles parce que cela est nécessaire pour l'exécution d'un contrat ou dans le cadre d'une relation quasi-contractuelle avec vous, l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD ou l'article 31, paragraphe 2, point a) de la LPD sert de base juridique au traitement des données.

Dans la mesure où nous traitons vos données personnelles pour remplir une obligation légale, l'article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD ou l'article 31, paragraphe 1 de la LPD sert de base juridique au traitement des données.

L'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD ou l'article 31, paragraphe 1 de la LPD peuvent également servir de base juridique au traitement des données si le traitement de vos données personnelles est nécessaire pour défendre un intérêt légitime de notre entreprise ou d'un tiers et si, ce faisant, vos intérêts, vos droits fondamentaux et vos libertés fondamentales ne nécessitent pas la protection des données personnelles.

Dans le cadre de la présente déclaration de confidentialité, nous indiquons toujours la base juridique sur laquelle nous nous appuyons pour traiter vos données à caractère personnel.

Suppression des données et durée de conservation

En principe, nous supprimons ou bloquons vos données personnelles à chaque fois que la finalité de leur stockage n'a plus lieu d'être. Un stockage peut toutefois avoir lieu au-delà si cela est prévu par des dispositions légales auxquelles nous sommes soumis, par exemple en ce qui concerne les obligations légales de conservation et de documentation. Dans ce cas, nous supprimons ou bloquons vos données à caractère personnel à l'expiration des délais spécifiés correspondants.

Informations concernant votre ordinateur

Chaque fois que vous accédez à notre offre en ligne, nous collectons les informations suivantes sur votre ordinateur, indépendamment de votre enregistrement: l'adresse IP de votre ordinateur, la requête de votre navigateur ainsi que l'heure de cette requête. En outre, le statut et la quantité de données transmises sont enregistrés dans le cadre de cette requête. Nous collectons également des informations sur le type et la version du navigateur utilisé et du système d'exploitation de l'ordinateur. Nous saisissons également le site Web à partir duquel vous avez accédé à l'offre en ligne. L'adresse IP de votre ordinateur n'est enregistrée que pour la durée d'utilisation de l'offre en ligne et les trois mois suivants, puis elle est supprimée ou rendue anonyme par raccourcissement.

Nous utilisons ces données pour l'exploitation de l'offre en ligne, notamment pour détecter et éliminer les erreurs, pour déterminer la charge de travail de l'offre en ligne et pour procéder à des adaptations ou à des améliorations. C'est également dans ces objectifs que réside notre intérêt légitime à traiter les données conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD ou à l'article 31, paragraphe 1 de la LPD.

Utilisation de cookies

Pour notre offre en ligne, nous utilisons, tout comme le font de nombreux sites Web, des cookies. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont stockés sur votre ordinateur et qui enregistrent certains paramètres ainsi que des données pour l'échange avec notre offre en ligne via votre navigateur. Un cookie contient généralement le nom du domaine à partir duquel le fichier cookie a été envoyé, ainsi que des informations sur l'âge du cookie et un identifiant alphanumérique.

Les cookies nous permettent de reconnaître votre ordinateur et de rendre d'éventuels préréglages immédiatement disponibles. Nous utilisons différents cookies pour atteindre cet objectif.

Les cookies essentiels permettent des fonctions de base et sont nécessaires au bon fonctionnement du site Web. C'est également là que réside notre intérêt légitime à traiter les données conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, article 31, paragraphe 1 de la LPD.

En outre, nous utilisons également des cookies marketing utilisés par des tiers pour afficher des publicités personnalisées, ainsi que des cookies tiers qui permettent d'accéder à des contenus implémentés sur notre site. Nous faisons appel à ces fournisseurs afin d'améliorer notre offre en ligne et de pouvoir vous proposer un meilleur service encore plus adapté à vos besoins. Ces cookies ne sont utilisés que si vous avez expressément accepté leur utilisation. Dans ce cas, notre base juridique pour l'utilisation de tels services est votre consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD ou à l'article 31, paragraphe 1 de la LPD.

Les cookies que nous utilisons sont des cookies de session qui sont automatiquement supprimés à la fin de la session de navigation. Dans certains cas, des cookies avec une durée de stockage plus longue peuvent être utilisés afin que vos préférences et vos réglages soient encore pris en compte lors de votre prochaine visite de notre offre en ligne.

La plupart des navigateurs sont configurés de manière à accepter automatiquement les cookies. Vous pouvez toutefois désactiver l'enregistrement des cookies ou configurer votre navigateur de manière à ce qu'il vous avertisse dès que des cookies sont envoyés. Il est également possible de supprimer manuellement les cookies déjà enregistrés via les paramètres du navigateur. Veuillez noter que si vous refusez l'enregistrement de cookies ou si vous supprimez les cookies nécessaires, il se peut que vous ne puissiez utiliser notre offre en ligne que de manière limitée, voire pas du tout.

Paramètres de confidentialité

Vous pouvez à tout moment modifier vos paramètres de confidentialité et les différents cookies ici.

Google-Maps

Nous utilisons Google Maps pour établir les itinéraires d'accès ainsi que pour représenter les lieux des succursales sur des cartes géographiques. Il s'agit d'un service de Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Pour la représentation des cartes et des polices, une connexion est établie avec le serveur Google aux Etats-Unis lors de l'appel de nos pages Internet.

Si vous consultez Google Maps lors de votre visite sur notre site Internet, Google enregistre un cookie sur votre terminal par le biais de votre navigateur. Pour la représentation du lieu et la création d'une description d'itinéraire, vos données d'utilisateur sont traitées par Google. Il est possible que Google utilise à cet effet des serveurs situés aux États-Unis.

La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD ou l'article 31, paragraphe 1 de la LPD. Notre intérêt légitime réside dans l'optimisation de la fonctionnalité de notre site Internet.

Grâce aux données transmises à Google, ce dernier peut déterminer depuis quel site Internet votre demande a été envoyée et à quelle adresse IP la description de l'itinéraire doit être transmise.

Si vous n'êtes pas d'accord avec un enregistrement et un traitement, vous devez empêcher l'installation de cookies. Vous pouvez le faire en configurant les paramètres correspondants dans votre navigateur. Nous renvoyons à cet égard à nos explications concernant les cookies.

Les conditions d'utilisation de Google ainsi que les conditions générales s'appliquent à l'utilisation de Google Maps. Vous trouverez la déclaration de confidentialité de Google sous https://policies.google.com/privacy.

Vimeo

Pour la présentation de vidéos sur notre site Internet, nous utilisons «Vimeo» (Vimeo LLC, 555 West 18 th Street, New York, New York 10011, USA, ci-après dénommé uniquement «Vimeo»).

Le traitement des données d'utilisateurs s'effectue en partie sur les serveurs de Vimeo aux États-Unis.

La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD ou l'article 31, paragraphe 1 de la LPD. Vous donnez votre accord en autorisant l'intégration de contenus externes.

Si vous donnez votre accord pour l'intégration de vidéos de Vimio, une connexion est établie avec les serveurs de Vimeo aux États-Unis pour la représentation de la vidéo. Pour des raisons techniques, votre adresse IP est transmise et traitée par Vimeo. En outre, la date et l'heure de votre visite sur la page concernée sont également enregistrées.

Si vous êtes connecté à Vimeo lors de la visite de nos pages Internet sur lesquelles une vidéo Vimeo est intégrée, Vimeo attribue les données utilisateur collectées à votre compte utilisateur personnel. Pour éviter cela, vous devez soit vous déconnecter de Vimeo avant de visiter nos pages Internet, soit configurer les paramètres de votre compte chez Vimeo en conséquence.

Vimeo utilise le service d'analyse Web Google Analytics à des fins d'analyse. Grâce à Google Analytics, des cookies sont enregistrés sur votre terminal via votre navigateur Internet et des informations sur l'utilisation de nos pages Internet dans lesquelles une vidéo Vimeo est intégrée sont envoyées à Google. Il est possible que Google stocke et traite les informations sur des serveurs situés aux États-Unis.

Si vous n'êtes pas d'accord avec un enregistrement et un traitement, vous devez empêcher l'installation de cookies. Vous pouvez le faire en configurant les paramètres correspondants dans votre navigateur. Nous renvoyons à cet égard à nos explications concernant les cookies.

Pour plus d'informations sur la collecte, l'utilisation et le traitement des données par Vimeo, ainsi que sur vos droits et les possibilités de protection de la vie privée, veuillez consulter le site suivant http://vimeo.com/privacy.

Matomo

Pour nos offres en ligne, nous utilisons le logiciel open-source Matomo (anciennement Piwik) pour l'évaluation statistique de l'utilisation. Il s'agit d'un service d'analyse Web. Les données collectées par Matomo sont enregistrées dans une base de données à des fins d'analyse d'utilisation, ce qui permet d'optimiser notre site Internet. Les données collectées sont l'adresse IP abrégée, l'heure, la page Internet consultée, la page Internet à partir de laquelle vous êtes arrivé sur notre site («referrer ), le navigateur utilisé, le temps passé sur notre site Internet et la fréquence de consultation.

Les évaluations générées par Matomo sont entièrement anonymes et ne peuvent pas être utilisées pour identifier des personnes individuelles. Les données enregistrées par Matomo ne sont pas associées à d'autres sources de données ni transmises à des tiers. Notre base juridique pour l'utilisation de Matomo est votre consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD ou à l'article 31, paragraphe 1 de la LPD. Ce consentement peut être librement révoqué à tout moment. La révocation n'affecte pas les processus de traitement des données qui lui sont antérieurs. Si vous consultez Lien, vous pouvez vous opposer à l'analyse de vos données par Matomo. Un cookie est enregistré sur votre terminal via votre navigateur Internet, ce qui empêche toute analyse ultérieure. Veuillez noter que si vous supprimez les cookies stockés sur votre terminal, vous devrez cliquer à nouveau sur le lien ci-dessus.

Reciblage et remarketing

Par reciblage ou remarketing, on entend des technologies permettant d'afficher des publicités adaptées aux utilisateurs qui ont visité un site Internet donné auparavant, même après avoir quitté ce site. Pour ce faire, il est nécessaire de reconnaître les utilisateurs d'Internet au-delà de son propre site Internet, ce qui nécessite l'utilisation de cookies des prestataires de services correspondants; en outre, le comportement d'utilisation antérieur est pris en compte. Par exemple, lorsqu'un utilisateur consulte certains produits, ceux-ci ou des produits similaires peuvent lui être présentés ultérieurement sous forme de publicité sur d'autres sites Internet. Il s'agit d'une publicité personnalisée, adaptée aux besoins de chaque utilisateur. Pour cette publicité personnalisée, il n'est pas nécessaire d'identifier l'utilisateur au-delà de la reconnaissance. Nous n'associons donc pas les données utilisées pour le reciblage ou le remarketing à d'autres données.

Nous utilisons ces technologies pour publier des annonces sur Internet. Pour la publication des annonces, nous faisons appel à des prestataires tiers. Nous utilisons entre autres les offres de Google, qui permettent d'afficher automatiquement les produits intéressants pour l'internaute. Cette fonction est mise en œuvre par le biais des cookies. Pour plus d'informations sur cette technologie, consultez les Politique de confidentialité de Google à l'adresse https://policies.google.com/privacy?hl=fr. L'installation des cookies pour Google Remarketing et Google AdWords Conversion Tracking peut être empêchée par un réglage du logiciel de navigation concerné en appelant le site Web http://www.google.com/policies/privacy/ads/ et en modifiant le réglage correspondant.

Notre base juridique pour l'utilisation des cookies décrits ci-dessus est votre consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD ou à l'article 31, paragraphe 1 de la LPD. Ce consentement peut être librement révoqué à tout moment. La révocation n'affecte pas les processus de traitement des données qui lui sont antérieurs.

Webinaires

Vous avez la possibilité de participer à des webinaires que nous organisons en ligne via différents liens sur notre site Web. Si vous souhaitez participer à un webinaire, nous traitons à cet effet les données personnelles que vous indiquez dans un formulaire d'inscription, notamment votre nom, votre adresse mail ainsi que votre entreprise ou organisation. Nous traitons les données transmises via le formulaire d'inscription dans le seul but de pouvoir réaliser le webinaire, de prendre contact avec vous au sujet de l'événement et de vous faire parvenir des informations supplémentaires concernant le webinaire.

Le webinaire est réalisé via la plateforme GoToWebinar by LogMeIn. Le responsable de cette plateforme GoToWebinar est LogMeIn Ireland Limited, Bloodstone Building Block C, 70 Sir John Rogersons's Quay, Dublin 2, Ireland. Nous n'avons aucune influence sur le traitement des données par GoToWebinar by LogMeIn. Vous trouverez davantage d'informations sur le traitement des données par GoToWebinar, sous https://www.goto.com/de/company/legal et https://www.goto.com/de/company/legal/privacy.

Notre base juridique pour le traitement des données dans le cadre de la réalisation des webinaires et en ce qui concerne les informations que vous nous avez transmises dans ce contexte est votre consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD ou à l'article 31, paragraphe 1 de la LPD.

Enregistrement

Vous pouvez vous inscrire pour utiliser nos offres en ligne. Pour ce faire, vous devez communiquer les données demandées dans le cadre de l'enregistrement, par exemple votre nom, votre adresse et votre adresse mail. Nous enregistrons également la date et l'heure de l'enregistrement ainsi que l'adresse IP. Au cours du processus d'enregistrement, nous vous demandons votre consentement pour l'utilisation des données. Vous avez ainsi l'avantage de ne pas devoir saisir à nouveau ces données à chaque utilisation ou commande.

En cas de consentement, la base juridique du traitement des données pour l'enregistrement est l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD ou l'article 31, paragraphe 1 de la LPD. Dans la mesure où vous vous enregistrez chez nous pour l'exécution ou la préparation d'un contrat, la base juridique du traitement des données est en outre l'art. 6, paragraphe 1, point b) du RGPD ou l'art. 31, paragraphe 2, point a de la LPD.

Dans le cadre de l'enregistrement, les informations demandées en tant que champ obligatoire sont nécessaires à l'exécution ou à la préparation d'un contrat avec nous concernant certains services. Vous n'êtes toutefois pas obligé de vous enregistrer, vous pouvez aussi commander en tant qu'invité. Dans ce cas, vous devrez toutefois saisir à nouveau toutes les données nécessaires à l'exécution du contrat à chaque commande.

Un compte client est créé pour vous lors de votre enregistrement. Les données du compte client sont conservées chez nous tant qu'une relation client active existe. Si aucune activité n'est plus constatée sur une période de trois ans, le statut de la relation client passe à inactif. Vous pouvez à tout moment demander la suppression de votre compte client.

Microsoft Dynamics 365 CRM

Nous utilisons Microsoft Dynamics 365 pour notre gestion de la relation client («CRM»). Il s'agit d'un service de Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, États-Unis.

Grâce à Microsoft Dynamics 365 CRM, nous sommes en mesure d'enregistrer, de trier et d'analyser les interactions avec les clients existants ou potentiels par le biais de différents canaux tels que les rencontres personnelles, les emails, les médias sociaux, les formulaires basés sur le web ou le téléphone. Les données personnelles ainsi recueillies peuvent être analysées et utilisées pour communiquer avec le client (potentiel), par exemple dans le cadre de mesures de marketing (newsletter, etc.) ou du traitement des commandes.

Avec Microsoft Dynamics 365 CRM, nous sommes en outre en mesure de saisir et d'analyser votre comportement d'utilisation sur notre site Web, à condition que vous soyez connecté à votre compte myBeckhoff.

En particulier, votre nom, vos coordonnées professionnelles ainsi que des informations sur votre situation professionnelle sont demandés et enregistrés. Votre nom est nécessaire pour que nous puissions nous adresser à vous personnellement et, le cas échéant, vous identifier si vous souhaitez faire usage de vos droits en tant que personne concernée. Pour que l'enregistrement soit efficace, nous avons besoin d'une adresse mail valide. Dans le cadre de l'analyse du comportement de l'utilisateur, l'adresse mail indiquée lors de l'enregistrement dans le compte myBeckhoff est attribuée à un utilisateur, de sorte que des collaborateurs sélectionnés puissent suivre l'activité du compte myBeckhoff et les téléchargements effectués.

Nous enregistrons en outre les données suivantes: données personnelles telles que le titre et la formule de politesse; données d'adresse, y compris la rue, le code postal, la ville, le canton et l'état; informations sur l'entreprise telles que la société, le département; données techniques et comportementales telles que l'adresse IP, les heures de connexion et d'enregistrement, les connexions réussies, les réinitialisations de mot de passe ainsi que les informations sur les téléchargements (nom de téléchargement, ID, version et date), les favoris enregistrés et les dossiers correspondants; données de consentement pour le contrôle des exportations et la protection des données, y compris la version et la date; données de communication et d'interaction telles que l'adresse mail, le téléphone, les champs de commentaire des formulaires; données d'autorisation et d'identité pour la connexion.

La création de profils d'utilisateurs ne correspond pas à un profilage au sens de l'article 22 du RGPD ou de l'article 5, points f ou g, de la LPD. L'objectif des profils d'utilisateurs est plutôt d'optimiser notre site Web et nos offres et de placer des informations adaptées à votre cas en tant que client.

La base juridique pour le traitement de vos données est l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD ou l'article 31, paragraphe 1 de la LPD (consentement de la personne concernée). Votre consentement est facultatif. Vous avez le droit de révoquer votre consentement à tout moment. Vous pouvez notamment révoquer votre consentement en cliquant sur le lien de désinscription figurant dans chaque mail. Vous pouvez également nous contacter par mail à l'adresse suivante: dataprotection@beckhoff.com.

Nous transmettons des données à caractère personnel à d'autres entreprises de notre groupe d'entreprises et à des prestataires de services dans le cadre de la fourniture de prestations dans le champ d'application local du RGPD afin d'entretenir le contact. Vous trouverez une vue d'ensemble du groupe d'entreprises ici: Groupe d'entreprises.

Si vous nous transmettez des données ou si nous les collectons, celles-ci seront stockées sur des serveurs de Microsoft situés dans l'Union européenne (UE), au Royaume-Uni (RU) et/ou aux États-Unis d'Amérique (États-Unis).

Le transfert des données vers le Royaume-Uni et les États-Unis est autorisé sur la base de décisions d'adéquation de la Commission européenne ou du Conseil fédéral suisse. Microsoft participe au Cadre de protection des données UE-États-Unis ou au Cadre de protection des données Suisse-États-Unis. Les décisions correspondantes de la Commission européenne et du Conseil fédéral suisse ont été publiées respectivement dans le Journal officiel de l'Union européenne et le Recueil officiel suisse. Sur demande, nous mettons également les décisions à votre disposition. Veuillez adresser votre demande à dataprotection@beckhoff.com.

Pour plus d'informations sur le traitement des données, vous pouvez également consulter la déclaration de confidentialité de Microsoft à l'adresse suivante: https://privacy.microsoft.com/privacystatement.

Microsoft Forms

Nous utilisons Microsoft Forms pour créer des formulaires de tous types, par exemple à des fins d'enregistrement et pour créer des sondages et des votes sur notre site Web, lors de vidéoconférences et de réunions en ligne. Il s'agit d'un service de Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, États-Unis.

Lors de l'utilisation de Microsoft Forms, différents types de données à caractère personnel sont traités. L'étendue des données dépend également des informations que vous fournissez dans le cadre des requêtes «Forms», en particulier lorsque les questions sont formulées de manière «ouverte».

Les données à caractère personnel suivantes peuvent faire l'objet d'un traitement: le prénom et le nom, l'adresse mail, le nom de l'entreprise, la situation professionnelle, ainsi que la date et l'heure de la réponse et de l'ouverture du questionnaire. En outre, un champ de sélection obligatoire permet de transmettre, par exemple, votre acceptation ou votre refus d'un événement. D'autres données personnelles peuvent être communiquées de plein gré.

L'utilisation de nos formulaires et portails d'enregistrement s'effectue de plein gré. La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point a) du RGPD ou l'article 31, paragraphe 1 de la LPD (consentement de la personne concernée). Pour plus d'informations sur le traitement des données, consultez la déclaration de confidentialité de Microsoft à l'adresse https://www.microsoft.com/privacy/privacystatement. Si vous utilisez notre offre, vous déclarez ainsi votre accord avec le traitement des données décrit.

Nous transmettons des données à caractère personnel à d'autres entreprises de notre groupe d'entreprises et à des prestataires de services dans le cadre de la fourniture de prestations dans le champ d'application local du RGPD afin d'entretenir le contact. Vous trouverez une vue d'ensemble du groupe d'entreprises ici:

Si vous nous transmettez des données ou si nous les collectons, celles-ci seront stockées sur des serveurs de Microsoft situés dans l'Union européenne (UE), au Royaume-Uni (RU) et/ou aux États-Unis d'Amérique (États-Unis). Le transfert des données vers le Royaume-Uni et les États-Unis est autorisé sur la base de décisions d'adéquation de la Commission européenne ou du Conseil fédéral suisse. Microsoft participe au Cadre de protection des données UE-États-Unis ou au Cadre de protection des données Suisse-États-Unis. Les décisions correspondantes de la Commission européenne et du Conseil fédéral suisse ont été publiées respectivement dans le Journal officiel de l'Union européenne et le Recueil officiel suisse. Sur demande, nous mettons également les décisions à votre disposition. Veuillez adresser votre demande à dataprotection@beckhoff.com.

Vous pouvez postuler pour un emploi chez nous via le portail de candidature. À cet égard, nous vous offrons la possibilité de compléter un questionnaire de candidature et de nous transmettre les informations et documents nécessaires à votre candidature par le biais d'une fonction de téléchargement de documents. L'utilisation du portail de candidature est facultative; vous pouvez également nous faire parvenir votre candidature par d'autres moyens, par exemple par mail ou par courrier postal.

Lorsque nous recevons une candidature via le portail de candidature, votre dossier est transmis par voie électronique aux collaborateurs compétents chez nous. Dans la mesure où vous avez postulé à une offre d'emploi, les documents sont automatiquement supprimés trois mois après la fin de la procédure de recrutement, à moins que d'autres intérêts légitimes ne s'opposent à leur suppression. De tels intérêts légitimes en ce sens sont par exemple des obligations de preuve dans une procédure selon la loi générale sur l'égalité de traitement. Dans le cas d'une candidature ne faisant pas référence à un poste publié (candidature spontanée), la candidature est conservée aussi longtemps qu'il existe une possibilité qu'elle puisse présenter un intérêt. Vous avez à tout moment la possibilité de demander la suppression de votre candidature, même avant l'expiration des délais de conservation prévus. En cas de candidature retenue, les données transmises sont enregistrées en vue de la gestion de la relation d'emploi, dans le respect des dispositions légales. La base juridique pour le traitement de vos données personnelles à cet égard est l'article 26, paragraphe 1, phrase 1 de la loi fédérale sur la loi allemande BDSG concernant la protection des données (valable uniquement pour les traitements de données en Allemagne). En outre, nous pouvons fonder le traitement des données dans le cadre du portail de candidature sur votre consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD ou à l'article 31, paragraphe 1 de la LPD.

Vous pouvez prendre contact avec nous de différentes manières.

Newsletter

Lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter, votre adresse mail est utilisée à des fins publicitaires personnelles jusqu'à ce que vous vous désinscriviez. Vous recevrez à cet effet des informations régulières par mail sur des sujets d'actualité ainsi que des mails à l'occasion d'événements spéciaux, par exemple lors de promotions particulières. Les mails peuvent alors être personnalisés et individualisés sur la base des informations que nous détenons à votre sujet.

Pour l'inscription à notre newsletter, nous utilisons, dans la mesure où vous ne nous avez pas donné votre accord par écrit, la procédure dite de double opt-in, c'est-à-dire que nous ne vous enverrons une newsletter par mail que si vous nous avez préalablement et expressément confirmé que nous devons activer l'envoi de la newsletter. Nous vous enverrons alors un mail de notification et vous demanderons de confirmer que vous souhaitez recevoir notre newsletter en cliquant sur un lien contenu dans ce mail. Nous enregistrons l'ouverture de la newsletter et des éventuels liens qu'elle peut contenir. En outre, nous traitons les données suivantes dans le cadre de l'utilisation de la newsletter: le programme de messagerie que vous utilisez, votre système d'exploitation, le moment de la consultation et votre adresse IP abrégée.

La base juridique du traitement de vos données est votre consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD ou à l'article 31, paragraphe 1, de la LPD, si vous vous êtes expressément abonné à la newsletter. Dans le cadre des dispositions légales, il peut également être possible que vous receviez notre newsletter de notre part sans consentement explicite, parce que vous avez commandé des marchandises ou des services chez nous, que nous avons reçu votre adresse e-mail dans ce contexte et que vous ne vous êtes pas opposé à la réception d'informations par mail. Dans ce cas, la base juridique est notre intérêt légitime à transmettre de la publicité directe conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD ou à l'article 31, paragraphe 1 de la LPD.

Si vous ne souhaitez plus recevoir de newsletter de notre part, vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement avec effet pour l'avenir ou vous opposer à la réception de la newsletter, sans que cela n'entraîne d'autres frais que ceux de la transmission selon les tarifs de base. Il vous suffit d'utiliser le lien de désinscription inclus dans chaque newsletter ou de nous envoyer un message, à nous ou à notre responsable de la protection des données.

Nous attachons une grande importance à expliquer de la manière la plus transparente possible le traitement de vos données personnelles et à vous informer également des droits dont vous disposez. Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations ou exercer les droits dont vous disposez, vous pouvez nous contacter à tout moment afin que nous puissions traiter votre demande.

Droits des personnes concernées

Vous disposez de droits étendus en ce qui concerne le traitement de vos données à caractère personnel. Tout d'abord, vous disposez d'un droit étendu d'accès à l'information et pouvez, le cas échéant, demander la rectification et/ou la suppression ou le blocage de vos données personnelles. Vous pouvez également demander une limitation du traitement et vous disposez d'un droit d'opposition. En ce qui concerne les données à caractère personnel que vous nous avez transmises, vous disposez également d'un droit à la portabilité des données.

Si vous souhaitez faire valoir l'un de vos droits et/ou obtenir de plus amples informations à ce sujet, veuillez vous adresser à notre service clientèle. Vous pouvez également vous adresser à notre responsable de la protection des données.

Révocation du consentement et opposition

Une fois que vous avez donné votre consentement, vous pouvez le révoquer librement à tout moment avec effet pour l'avenir. Le retrait du consentement n'affecte pas la licéité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'au moment du retrait. Les interlocuteurs à cet effet sont notre service clientèle et notre délégué à la protection des données.

Si le traitement de vos données personnelles n'est pas fondé sur le consentement, mais sur une autre base juridique, vous pouvez vous opposer à ce traitement de données. Votre opposition entraînera un réexamen et, le cas échéant, la fin du traitement des données. Vous serez informé du résultat de la vérification et, si le traitement des données doit néanmoins être poursuivi, vous recevrez de notre part des informations plus détaillées sur les raisons pour lesquelles le traitement des données est autorisé.

Délégué à la protection des données et contact

Nous avons désigné un délégué à la protection des données qui nous assiste dans les questions relatives à la protection des données et auquel vous pouvez également vous adresser directement. Notre délégué à la protection des données se tient à votre disposition pour toute question relative à notre traitement des données personnelles ou pour toute information complémentaire sur les thèmes liés à la protection des données:

Monsieur Hans-Peter Jakobfeuerborn
Téléphone: + 49 (0) 52 46 / 9 63 - 0
Mail: dataprotection@beckhoff.com

Plaintes

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles par nos soins n'est pas conforme à la présente déclaration de confidentialité ou à la législation applicable en matière de protection des données, vous disposez d'un droit de recours auprès d'une autorité de contrôle. Vous pouvez déposer une plainte auprès de notre délégué à la protection des données. Le délégué à la protection des données examinera alors la question et vous informera du résultat de son examen.

Liens vers d'autres sites Web

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Version de la présente déclaration de confidentialité: avril 2025